Gestão de despesas
empresariais
O fim das planilhas
e recibos perdidos
O módulo Expense da Biztrip automatiza todo o ciclo de despesas, do lançamento à aprovação. Tudo digital, auditável e em conformidade fiscal.
Despesas corporativas sob controle total
Chega de planilhas descentralizadas, recibos amassados e retrabalho na prestação de contas. A Biztrip digitaliza e automatiza cada etapa do ciclo de despesas da sua empresa.
Lançamento inteligente
Digitalize recibos com OCR, cadastre despesas manualmente ou importe direto do cartão corporativo. O sistema classifica automaticamente por categoria e centro de custo.
Aprovação hierárquica
Fluxo de aprovação configurável por valor, departamento e tipo de despesa. Gestores aprovam ou rejeitam direto no celular, com histórico completo de auditoria.
Conciliação ágil
Despesas aprovadas entram automaticamente na fila de conciliação, e com o cartão corporativo, a transparência é total para o colaborador e para o financeiro.
Reconhecimento automático de caracteres
Tire uma foto do recibo e deixe nossa inteligência artificial fazer o resto. A Biztrip extrai automaticamente valor, data, CNPJ e categoria de despesa.
Tire uma foto
O viajante tira foto do recibo ou nota fiscal direto do app Biztrip. Também é possível enviar pela galeria de comprovantes interna do app.
A inteligência artificial processa
A IA extrai o valor, data, CNPJ e classifica automaticamente a despesa por categoria e centro de custo.
Concilie as despesas
A despesa entra no fluxo de aprovação com todos os dados preenchidos. Sem digitação manual, sem erros.
Uma visão completa do começo ao fim
Cada despesa percorre um fluxo claro, auditável e automatizado dentro da plataforma Biztrip.
Gasto
O colaborador realiza o gasto, via recurso da empresa e o seu registro pode ser feito facilmente com o leitor do OCR.
Despesas
Despesas são submetidas, com comprovantes anexados. O sistema classifica e enriquece os dados automaticamente.
Aprovação
Através de relatórios de prestação de conta, o gestor revisa e aprova em segundos. Fluxo hierárquico respeita alçadas por valor e departamento.
Conciliação
Com o relatório aprovado, é designado se o colaborador ou a empresa serão reembolsados e tudo fica registrado no sistema.
Perguntas sobre gestão de despesas
O OCR funciona com qualquer tipo de recibo?
Sim, o sistema reconhece notas fiscais eletrônicas, recibos de cartão, comprovantes de pagamento e documentos manuais. A taxa de acerto é superior a 95% após treinamento.
Como funciona a integração com o cartão Bizpay?
Despesas pagas com o cartão Bizpay são automaticamente importadas para a plataforma e conciliadas com os comprovantes enviados pelo colaborador. Veja mais em Cartões.
Posso configurar regras diferentes por departamento?
Sim, cada centro de custo pode ter políticas, limites e fluxos de aprovação independentes. A flexibilidade é total para se adaptar à estrutura da sua empresa.
O sistema gera relatórios para o financeiro?
Sim, relatórios detalhados por período, centro de custo, categoria e colaborador. Exportação nos principais formatos e integração direta com ERPs financeiros.
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